Impetus Sistemas • 02 Ago 2022

Um dos pontos mais críticos da rotina de um laboratório é manter a organização das amostras e suas frascarias, sendo que o grande volume e variedade de parâmetros contribuem para que as amostras se percam durante o processo e sejam descartadas de forma errônea. Dessa forma, é importante rastrear desde o recebimento dos frascos, seu armazenamento durante o período de análises e ter a informação de quando a amostra pode ser descartada. Pensando nisso, o Ultra Lims possui o recurso de descarte de amostras, onde é possível controlar quando a amostra está disponível para descarte. Em um primeiro momento deve ser indicado qual é a quantidade de dias para descarte do material, assim, após a liberação do relatório de ensaios o sistema irá contabilizar o número de dias definido e notificar quais amostras já podem ser descartadas fisicamente.   A seleção das amostras que serão descartadas pode ser realizada através da leitura do código de barrar da própria etiqueta do frasco. Após indicar quais são as amostras e prosseguir, o status será atualizado para descartada, indicativo que aquelas amostras não existem mais fisicamente no laboratório.     Assim como o descarte de amostras, o Ultra Lims possui muito mais recursos para contribuir no gerenciamento do laboratório. Para conhecer mais sobre essas funções, solicite uma apresentação.   Seja Ultra!  

Impetus Sistemas • 02 Ago 2022

Por diferentes motivos somos levados a mudar, seja da casa em que moramos, do local em que trabalhamos, do destino que escolhemos para nossas férias, ..., não importa, mudanças fazem parte de nosso cotidiano, talvez até mais do que nos apercebamos.   Algumas dessas mudanças são impostas, outras são necessárias ou, simplesmente as escolhemos fazer. Não importa o motivador, elas sempre vão acontecer e existir. Conforme o caso e as circunstâncias, a mudança cria ansiedade, dúvidas, incerteza, mas também esperança e motivação, pois buscamos melhorar, progredir, ter sucesso ou porque simplesmente queremos ser felizes. No meio corporativo isso não é diferente, diria até que lá as mudanças acontecem num ritmo ainda mais acelerado, seja motivado por fatores internos como externos a organização, que podem ser provocados, acontecem por reação ou melhor, pela implementação de novas estratégias da empresa.   Neste sentido, a ULTRA vem contribuindo nos últimos anos com muitas companhias, empresários e negócios, as quais vem utilizando seu sistema de gerenciamento de informações laboratoriais LIMS (Laboratory Information Management System), solução baseada em software, com recursos que suportam todas as operações de um laboratório moderno, onde merece destaque sua ampla cobertura e características, tais como: Atendimento (Proposta comercial, pessoas, clientes, tabela de preços, condições de pagamento, ...); Controle de Coletas (Fichas de coleta, gerenciamento do plano de amostragem, agendas, roteiros, equipes de coleta, ...); Recebimento (Por ficha de coleta, amostra ou código de barra, tratamento para ensaios de campo e provedor externo); Financeiro (Gerência da área, com fechamento por clientes, contratos, demandas e entregas); Relatórios Analíticos (Emissão de certificados, conferência e liberação da amostra, envio de relatórios de ensaio para clientes e outras funcionalidades); Execução de Ensaios (Gera o lote, prepara as amostras para a execução ou não de análises por etapas, permite digitar, revisar resultados ou fazer retestes); Aplicativo de Coleta (Permite realizar as coletas de amostras inclusive off-line); Equipamentos (Gerência as atividades dos equipamentos, como manutenção e calibragem, como faz seus controles periódicos); Painel Inicial (Disponibiliza diferentes alertas, gráficos e indicadores); Controle de Serviços (Gerência as ações de envio e recebimento dos equipamentos, e consulta o andamento das solicitações de serviços); Controle de Demandas (Gerência as amostras em trânsito, emite relatórios e etiquetas); Cadastros (Registro dos diferentes ensaios, legislações, metodologias, procedimentos e, faz seu gerenciamento); Insumos (Cadastro, solicitação e controle de insumos, como frascaria, por exemplo e, gerencia o cadastro de fornecedores); Gestão (Controla documentos, capacitações, planos de ação e demais processos); Qualidade (Tudo o que se refere a amostras de controle de qualidade, carta controle, gráficos, amostras fortificadas); Controle de Carga (Cadastro e gerência das transportadoras, veículos e motoristas); Gerais (Importação de arquivos, rotinas de backups, gerencia logs de acesso e demais funcionalidades); Fornecimento (Via modalidade SAAS, que é, a oferta da solução como serviço, sem que o cliente necessite de servidores próprios para seu processamento); ISO 17025 (Atende integralmente suas normas e requisitos).   Para garantir, apoiar e orientar seus clientes na correta implantação dessa ampla solução, a ULTRA LIMS vem investindo e aprimorando seus mecanismos de gestão e controles dos projetos, adotando as melhoras ferramentas e processos disponíveis no mercado e, tudo isso sendo executado e conduzido por profissionais de excelência.   E você, seja protagonista de sua mudança, conheça e use ULTRA também.

Impetus Sistemas • 02 Ago 2022

Nos laboratórios é comum surgirem demandas que na maioria das vezes implicam em mudanças na negociação comercial estabelecida com o cliente, como por exemplo adição de amostras a serem coletadas/analisadas e inclusão/exclusão de ensaios em amostras. Esse tipo de ocorrência consequentemente exige um alto controle, pois há casos em que é necessário análise da capacidade do laboratório para atendimento, e para evitar problemas financeiros. Esse é um tipo de controle não tão simples de ser realizado, principalmente se o laboratório executa de forma manual, pois essas solicitações podem surgir em etapas diferentes do processo, como no momento da Coleta, Recebimento de Amostras, Análise Laboratorial etc. E quando não acompanhadas adequadamente podem gerar prejuízos financeiros ao laboratório ou cobranças indevidas ao cliente. O Ultra Lims oferece soluções para automatizar esse trabalho, sendo uma dessas soluções o Aditivo Contratual. Esse programa permite o gerenciamento completo da adição e exclusão de amostras e ensaios que estão fora do contrato comercial do cliente, pois é gerado de forma automática quando qualquer alteração dessa natureza é realizada, ficando disponível em tempo real para o setor ou profissional responsável pelo controle. Bloqueia as amostras que foram alteradas até que sejam tomadas as devidas ações; possibilita e facilita a comunicação interna ou com o próprio cliente sobre essas ocorrências; permite gerar um fluxo de trabalho para aprovação; e o principal, favorece o processo financeiro, já que o objetivo maior do aditivo é tratar valores nessas demandas. O programa de Aditivos possibilita não apenas o controle de alterações que geram valor, mas também modificações do tipo de amostra, característica, endereço, prazo entrega, permitindo sempre o rastreio completo das alterações realizadas. Para conhecer mais sobre essa funcionalidade, entre em contato com o nosso setor Comercial e solicite uma apresentação. Seja Ultra!

Impetus Sistemas • 02 Ago 2022

Quando falamos dos equipamentos dos laboratórios, sempre existe a preocupação em relação a validade das calibrações e manutenções. Essas atividades parecem impossíveis de serem controladas, uma vez que são diversos equipamentos e cada um com sua frequência de realização. Além disso, é necessário ter toda uma rastreabilidade para garantir que a calibração, verificação e manutenção foi efetiva. Dessa forma, o sistema Ultra Lims disponibiliza em seu módulo de equipamentos o recurso Atividade Equipamento, onde o gerenciamento pode ser feito de forma automática através de notificações geradas pelo software. Este monitoramento das atividades ocorre tanto para as atividades que estão para vencer quanto as já vencidas.               É necessário indicar a última data da atividade e qual é a sua frequência, baseado nessas informações o sistema gera as notificações e registra as atividades a serem realizadas.     Através das atividades dos equipamentos é possível encaminhar aos fornecedores, informar quais serão as ações necessárias, por exemplo calibração, manutenção ou verificação. Além de registrar quando o equipamento será entregue e se houver a necessidade, realizar a análise crítica do certificado de calibração. Assim como a Atividade Equipamento, o Ultra Lims possui muito mais recursos para contribuir no gerenciamento do laboratório. Para conhecer mais sobre essas funções, solicite uma apresentação.   Seja Ultra!  

Impetus Sistemas • 11 Mai 2022

Relatório Multi-Línguas   A cada ano que passa, o Brasil sobe no ranking de maiores exportadores do mundo, sendo o setor alimentício um dos responsáveis pelos produtos mais exportados, como a soja, açúcares, melaços, carnes, entre outros. Assim como as vendas internacionais aumentam, a procura por laboratórios que estão preparados para atender seus clientes com relatórios de ensaios em outras línguas também aumentam. Pensando na necessidade da geração de relatórios de ensaios em outras línguas diferente da língua portuguesa, o sistema Ultra Lims desenvolveu o relatório Multi-Línguas. De maneira fácil e rápida é possível liberar o relatório em qualquer idioma, por exemplo, em espanhol e inglês ao seu cliente, basta que o modelo de relatório Multi-Línguas esteja configurado. Através da biblioteca de traduções, cada laboratório pode configurar para quais palavras no idioma configurado o Ultra Lims deve traduzir as informações da amostra. É possível indicar quais são as traduções de ensaios, metodologias, legislações etc., além das descrições de cada campo no relatório.     Dessa forma seu cliente será atendido com excelência e com o relatório na língua desejada para entregar ao comprador da mercadoria. Para conhecer mais sobre essas funções, solicite uma apresentação.     Seja Ultra!    

Impetus Sistemas • 11 Mai 2022

Recebimento por Frascos   A etapa de recebimento das amostras é uma das mais importantes no fluxo do laboratório. É neste momento que são identificadas as irregularidades e não conformidades, garantindo assim a qualidade e segurança nos resultados. Além disso, é no recebimento que é realizado a conferência dos frascos que compõe as amostras, ou seja, verifica-se se todos os frascos foram coletados. Já pensou em como este processo de recebimento e verificação dos frascos pode se tornar algo fácil e com apenas um “bip”? Pois bem, o Ultra Lims oferece a solução através do módulo Recebimento por Frascos. Com o recurso habilitado todos os frascos são registrados e não há risco de ocorrer o famoso frasco que se perdeu. Para a utilização do Recebimento por Frascos, é feito a configuração de etiquetas com códigos de barras e gerado uma etiqueta com códigos diferentes para cada frasco da amostra. Com o auxílio do leitor de código de barras é realizado a leitura de cada etiqueta e assim o sistema entende que cada frasco chegou ao laboratório. Caso todos os frascos forem recebidos, o status das amostras e de seus ensaios são atualizados para Pré-Recebidos. Porém se pelo menos um frasco não for recebido, os status passarão a ser Frasco Pendente. Dessa forma, a amostra poderá ser recebida por completo somente quando os frascos pendentes forem recebidos ou o laboratório realizar alguma tratativa.     O sistema prevê este tipo de situação que é muito comum, então também disponibiliza o recurso chamado Remanejamento de Frascos. Através dele é possível remanejar os ensaios do frasco faltante para outro frasco da amostra com as mesmas características. Dessa maneira, todas as modificações são registradas e as análises com seus prazos não são prejudicadas.   Para conhecer mais sobre essas funções, solicite uma apresentação.     Seja Ultra!