Equipe UltraLims • 09 Out 2024

A integração de equipamentos em laboratórios é um dos passos mais significativos para a transformação digital e a modernização dos processos analíticos. O Ultra LIMS, um sistema lims (especializado em gerenciamento de informações laboratoriais), oferece uma solução robusta para conectar equipamentos diretamente ao sistema, proporcionando uma série de vantagens essenciais para a eficiência e qualidade dos resultados. Além disso, essa integração facilita a conformidade a principal norma de competência técnica para laboratórios de ensaios, a ISO 17025. A seguir, vamos explorar os principais benefícios desta integração e como ela pode ser um divisor de águas na operação laboratorial. 1. Agilidade na Digitação de Resultados A integração de equipamentos ao Ultra LIMS elimina a necessidade de inserção manual de resultados. Em muitos laboratórios, a digitação de dados é um processo demorado, sujeito a erros humanos e frequentemente uma fonte de atraso. Com a integração automatizada, os resultados dos equipamentos são transferidos diretamente para o LIMS, garantindo maior agilidade e precisão. Os analistas podem, assim, focar em atividades mais críticas e menos operacionais, aumentando a produtividade e a eficiência do laboratório. 2. Maior Rastreabilidade e Conformidade com a ISO 17025 Rastreabilidade é fundamental para laboratórios que precisam assegurar a confiabilidade de seus resultados e cumprir com rigorosas regulamentações, como a ISO 17025. O Ultra LIMS oferece uma trilha auditável completa, documentando cada etapa do processo – desde a coleta de amostras até a emissão dos relatórios finais. Isso facilita auditorias e verificações externas, garantindo que todos os processos sejam realizados de acordo com os padrões exigidos. A conformidade com a ISO 17025 não apenas fortalece a credibilidade do laboratório, mas também assegura que todos os dados possam ser rastreados e validados a qualquer momento. 3. Redução de Erros Manuais Erros de inserção de dados podem ter consequências graves, especialmente em laboratórios que trabalham em setores críticos como ambientais, farmacêuticos e de controle de qualidade. Ao integrar equipamentos ao Ultra LIMS, a entrada de dados é feita automaticamente, eliminando o risco de erros de digitação. Isso se traduz em resultados mais precisos e confiáveis, fator essencial para garantir a qualidade dos serviços oferecidos e a segurança das análises realizadas. 4. Melhoria na Gestão e Análise de Dados com o Ultra BI A gestão centralizada dos dados é uma das principais vantagens do Ultra LIMS. Com todos os dados armazenados em um único sistema, o laboratório obtém uma visão completa e integrada dos seus processos. Quando combinado com uma solução de Business Intelligence, como o Ultra BI, esses benefícios se multiplicam. A ferramenta transforma dados brutos em insights acionáveis, permitindo que os laboratórios identifiquem tendências, padrões e anomalias em tempo real. Isso facilita tanto a geração de relatórios automatizados quanto a visualização clara dos indicadores-chave de desempenho (KPIs) para tomadas de decisão estratégicas. Se o seu laboratório enfrenta dificuldades em tomar decisões ou perde horas coletando indicadores para apresentar à equipe, o Ultra BI pode ser a solução, revolucionando a gestão dos dados laboratoriais e permitindo análises profundas e eficientes. 5. Eficiência Operacional e Economia de Tempo A eficiência é um dos pilares da gestão laboratorial moderna, e a integração de equipamentos desempenha um papel crucial nisso. Através do Ultra LIMS, processos que antes eram manuais e morosos tornam-se automatizados, acelerando o fluxo de trabalho e reduzindo a necessidade de intervenção humana em tarefas repetitivas. Dessa forma, o laboratório pode lidar com um volume maior de amostras sem precisar expandir significativamente suas instalações ou contratar novos funcionários, resultando em uma operação mais econômica e escalável. 6. Suporte Completo à Conformidade Conformidade com normas da indústria, como a ISO 17025, é uma necessidade para muitos laboratórios. O Ultra LIMS facilita a documentação dos procedimentos e resultados de maneira sistemática, garantindo que tudo esteja registrado de acordo com os padrões regulatórios. Relatórios auditáveis e rastreabilidade completa oferecem tranquilidade adicional, sabendo que todos os processos estão dentro dos requisitos regulatórios, facilitando auditorias e garantindo o cumprimento das melhores práticas internacionais. 7. Flexibilidade com Integração Online e Offline A possibilidade de escolher entre integração online ou offline é uma característica valiosa do Ultra LIMS, permitindo que os laboratórios adaptem suas operações às suas necessidades específicas e condições do ambiente de trabalho. Integração Online A integração online possibilita a transferência em tempo real dos dados entre os equipamentos e o sistema LIMS. Isso significa que os resultados são automaticamente enviados assim que gerados, proporcionando agilidade e acesso imediato às informações. Esse tipo de integração é ideal para laboratórios que operam em ambientes com conectividade confiável, maximizando a eficiência e a rastreabilidade dos dados. Integração Offline Para laboratórios que enfrentam desafios de conectividade, a integração offline é uma solução importante. Os dados são armazenados localmente nos equipamentos e transferidos posteriormente para o LIMS, através dos arquivos gerados pelos próprios equipamentos. Essa configuração assegura que o trabalho continue sem interrupções, mesmo em situações de internet instável ou inexistente, garantindo a continuidade das operações em locais remotos e mantendo a qualidade dos registros para auditorias futuras. Como o Ultra LIMS Pode Transformar Seu Laboratório? A integração de equipamentos com o Ultra LIMS não é apenas uma melhoria tecnológica; é uma estratégia essencial para laboratórios que desejam aumentar a precisão, a eficiência e a competitividade no mercado. Com maior agilidade na coleta e análise de dados, rastreabilidade aprimorada e uma significativa redução de erros manuais, o Ultra LIMS ajuda os laboratórios a se tornarem mais ágeis, confiáveis e orientados a dados. Se o seu laboratório está em busca de uma solução que traga mais eficiência, reduza riscos e facilite o cumprimento das normas regulatórias, a integração com o Ultra LIMS é a resposta. Aproveite a chance de transformar suas operações e atender melhor às demandas do mercado. Agende uma Demonstração Gratuita! Quer ver como o Ultra LIMS pode revolucionar o funcionamento do seu laboratório na prática? Agende agora uma demonstração gratuita e descubra todas as funcionalidades que podem ajudar sua equipe a alcançar um novo nível de excelência operacional.  Perguntas Frequentes:Como a integração de equipamentos ajuda na conformidade com a ISO 17025?O Ultra LIMS oferece uma trilha auditável completa, garantindo que todos os processos sejam documentados conforme os requisitos da ISO 17025, facilitando auditorias e inspeções.Como uma solução de Business Intelligence pode melhorar a análise dos dados laboratoriais?O Ultra BI, integrado ao Ultra LIMS, permite a análise detalhada e em tempo real dos dados, transformando informações brutas em insights acionáveis, proporcionando uma gestão mais eficaz.É possível integrar o sistema LIMS a diferentes tipos de equipamentos laboratoriais?Sim, o Ultra LIMS é compatível com uma ampla gama de equipamentos, oferecendo flexibilidade para atender às diversas necessidades dos laboratórios.Como funciona a integração online e offline em um sistema LIMS?No Ultra LIMS, a integração online permite a transferência em tempo real dos dados, enquanto a integração offline armazena os dados localmente, ideal para laboratórios com conectividade limitada.Quais são os principais benefícios de usar uma ferramenta de BI para garantir a conformidade regulatória?O Ultra BI, junto ao Ultra LIMS, facilita a geração de relatórios auditáveis e assegura que os processos estejam em conformidade com regulamentações como a ISO 17025, promovendo uma gestão mais robusta e eficiente.

Equipe UltraLims • 26 Set 2024

Se o seu laboratório tem dificuldades em tomar decisões estratégicas ou perde horas coletando indicadores para apresentar à equipe, então você precisa conhecer o Ultra BI. O Ultra BI, integrado ao Ultra LIMS, revoluciona a forma como os laboratórios gerenciam seus dados, permitindo uma análise aprofundada e em tempo real, transformando dados brutos em insights acionáveis. A seguir, exploramos cinco razões pelas quais o Ultra BI pode ser a solução definitiva para a gestão do seu laboratório: 1. Transformação de Dados em Insights  O principal objetivo do Business Intelligence (BI) é converter dados em insights que auxiliem na tomada de decisões informadas e estratégicas. O Ultra BI, uma funcionalidade avançada do Ultra LIMS, oferece exatamente isso. Com ele, você pode monitorar processos, gerir amostras e coordenar equipes de forma eficiente, ao mesmo tempo em que obtém uma análise detalhada e em tempo real dos dados do seu laboratório. Essa análise avançada permite que os laboratórios identifiquem padrões, tendências e inconsistências que podem passar despercebidas sem uma ferramenta adequada. Imagine detectar variações de desempenho em seus equipamentos ou inconsistências nos resultados dos testes antes que elas afetem a qualidade final. O Ultra BI proporciona essa capacidade preditiva e corretiva. 2. Dashboards e Relatórios Personalizados Com o Ultra BI, a criação de dashboards e relatórios personalizados torna-se simples e eficiente. Você pode acompanhar em tempo real os indicadores-chave de desempenho (KPIs) mais relevantes para o seu laboratório. A ferramenta permite que os gestores visualizem dados críticos, como a produtividade, a eficiência dos processos e a qualidade dos resultados. Isso significa que, em vez de perder horas preparando relatórios manuais, você pode gerar insights prontos para serem analisados e compartilhados com sua equipe, tudo com apenas alguns cliques. Essa personalização ajuda a melhorar o planejamento estratégico, otimizar a alocação de recursos e até mesmo reduzir os custos operacionais. 3. Conformidade com Regulamentações e Qualidade A conformidade com regulamentações, como a ISO 17025, é um dos maiores desafios para laboratórios modernos. Com o Ultra BI e o Ultra LIMS, essa tarefa torna-se muito mais fácil. O sistema gera relatórios auditáveis, assegurando que seus processos estejam em conformidade com os requisitos regulatórios. Além disso, com o Ultra LIMS, o cadastro de usuários é ilimitado, o que garante flexibilidade na operação, permitindo que diferentes membros da equipe acessem o sistema conforme suas necessidades. Isso tudo contribui para que seu laboratório esteja sempre à frente em termos de conformidade e eficiência. 4. Identificação de Oportunidades de Melhoria O uso do Ultra BI no Ultra LIMS não se limita apenas a monitorar o desempenho atual. Ele também permite que você identifique oportunidades de melhoria contínua. Ao analisar os dados históricos e identificar tendências, seu laboratório pode prever demandas futuras, melhorar a eficiência dos processos e antecipar problemas, evitando interrupções. Por exemplo, o BI pode detectar quando equipamentos estão próximos de ultrapassar seus limites de operação, possibilitando uma manutenção preventiva antes que ocorram falhas. Com isso, seu laboratório funciona de forma mais fluida e produtiva, evitando paradas desnecessárias e custos adicionais. 5. Integração Total e Personalização O Ultra LIMS, com o Ultra BI, se destaca no mercado por oferecer soluções completamente personalizáveis. Seja adaptando relatórios às suas necessidades específicas ou integrando-se a outros sistemas, como ERPs e assinaturas eletrônicas, a plataforma foi projetada para ser flexível e atender a qualquer demanda do seu laboratório. Essa personalização não se limita à interface do usuário. O Ultra LIMS é ajustado para atender a diferentes tipos de laboratórios, desde aqueles que lidam com amostras de água até materiais químicos. Isso garante que, independentemente da sua especialidade, o sistema se adapte perfeitamente ao seu fluxo de trabalho. O Ultra BI, como parte do Ultra LIMS, é uma ferramenta indispensável para qualquer laboratório que busca otimizar sua gestão de dados e tomar decisões estratégicas com base em insights detalhados e confiáveis. Com recursos avançados como dashboards personalizáveis, conformidade com regulamentações e integração total, o Ultra BI permite que seu laboratório se mantenha competitivo e eficiente no mercado. Se você é proprietário de um laboratório com 5 ou mais funcionários e busca aumentar a eficiência operacional enquanto reduz custos, agende uma demonstração gratuita agora para entender como o Ultra LIMS e o Ultra BI podem transformar sua operação.

Equipe UltraLims • 11 Set 2024

O app coleta é uma solução fundamental para laboratórios em diversos setores, como indústrias de alimentos, plástico, mineração, embalagens e produtos químicos, além de laboratórios de análise de água, efluentes, ar ambiente, solo e resíduos. Esses laboratórios dependem de processos ágeis e precisos para garantir a conformidade com normas e padrões de qualidade. No entanto, obstáculos como erros na transcrição de dados, falhas de conexão e atrasos na atualização de informações são problemas frequentes que afetam a eficiência do trabalho. O Ultra Coletas surge como um app coleta desenvolvido para resolver esses desafios e otimizar todo o processo. 1. Erros na Transcrição de Dados A transcrição manual de dados durante a coleta pode levar a erros que comprometem a confiabilidade dos resultados, seja na análise de alimentos, efluentes, ou na verificação de qualidade de produtos químicos e embalagens. O Ultra Coletas elimina essa preocupação ao permitir que os dados sejam registrados diretamente no aplicativo, de maneira digital e segura. Com isso, o processo de coleta se torna mais preciso, evitando que informações importantes sejam perdidas ou inseridas incorretamente, assegurando a confiabilidade dos resultados. 2. Coleta em Locais com Conexão Instável Muitos laboratórios realizam coletas em locais onde a conectividade é um desafio, como áreas industriais ou remotas. O Ultra Coletas foi desenvolvido para funcionar offline, permitindo que os técnicos continuem a realizar as coletas e registrar os dados, mesmo sem acesso à internet. Assim que o dispositivo se reconectar, o aplicativo sincroniza automaticamente os dados com o sistema central do laboratório, garantindo que nada seja perdido durante o processo. 3. Atrasos na Atualização com o Sistema Central do Laboratório A rapidez no envio de informações coletadas em campo para o sistema central do laboratório é crucial para garantir que os resultados sejam processados no prazo e que os relatórios estejam disponíveis o mais rápido possível. O Ultra Coletas resolve esse problema ao permitir que as informações sejam sincronizadas imediatamente, assim que a coleta é concluída. Isso reduz significativamente o tempo entre a coleta e a análise, melhorando a eficiência operacional e garantindo que as decisões baseadas nos dados sejam tomadas rapidamente. 4. Rastreabilidade e Controle das Amostras Em laboratórios que lidam com um grande número de amostras de diferentes origens — seja em análise de água, solo, ar ambiente ou resíduos —, o rastreamento eficiente é essencial para evitar erros e garantir a integridade das amostras. O Ultra Coletas oferece um sistema de rastreamento em tempo real que proporciona total controle sobre o status e a localização das amostras. Isso assegura que cada amostra seja acompanhada desde o momento da coleta até a chegada ao laboratório, evitando confusões e assegurando que todas as etapas do processo sejam cumpridas corretamente. 5. Acesso ao Histórico de Coletas O histórico de coletas é um elemento essencial para a gestão de qualidade em laboratórios que precisam consultar resultados anteriores ou monitorar tendências em suas análises. O Ultra Coletas permite que os técnicos e gestores acessem facilmente o histórico de coletas a qualquer momento, facilitando o acompanhamento de amostras e a consulta de informações passadas. Isso é particularmente útil para laboratórios que realizam análises ambientais ou industriais, onde o monitoramento contínuo é fundamental para garantir a conformidade com as normas regulatórias. Como o Ultra Coletas Melhora a Eficiência dos Laboratórios O Ultra Coletas foi projetado para atender a uma ampla gama de laboratórios, desde aqueles focados na análise de água e efluentes até laboratórios de controle de qualidade em indústrias de alimentos, plásticos, mineração e produtos químicos. Com funcionalidades que abrangem o registro digital de dados, operação offline e rastreamento em tempo real, o Ultra Coletas facilita o trabalho dos técnicos em campo e melhora a comunicação entre o campo e o laboratório. Ao utilizar o Ultra Coletas, laboratórios conseguem agilizar seus processos, reduzir erros, garantir a rastreabilidade das amostras e assegurar que as informações coletadas sejam enviadas rapidamente para análise. Dessa forma, o app coleta contribui para uma maior eficiência operacional, melhorando o fluxo de trabalho e garantindo a conformidade com as exigências do setor. Seja em análises ambientais ou em indústrias que necessitam de controles rigorosos, o Ultra Coletas é a solução ideal para otimizar o processo de coleta, assegurar a precisão dos dados e aumentar a produtividade dos laboratórios. Quer saber mais? Agende uma demonstração gratuita com um dos nossos especialistas agora mesmo.

Impetus Sistemas • 08 Jul 2024

Implementação da ISO 17025A implementação da ISO 17025 é um processo de grande importância para laboratórios que desejam demonstrar sua competência e produzir resultados válidos. Essa norma define os requisitos para a competência técnica e imparcialidade dos laboratórios de ensaio e calibração.Importância da Certificação ISO 17025A certificação ISO 17025 desempenha um papel fundamental na confiança e aceitação dos resultados produzidos pelos laboratórios. Ela permite que os laboratórios demonstrem sua competência e adotem práticas de trabalho consistentes, garantindo a qualidade e a validade dos resultados obtidos. Isso é essencial para estabelecer a credibilidade do laboratório e para aumentar a confiança dos clientes e parceiros. Além disso, a certificação ISO 17025 promove a padronização global e facilita a cooperação entre laboratórios e outros organismos, ampliando a aceitação dos resultados em diferentes países e setores.Aplicabilidade da NormaA norma ISO 17025 é aplicável a laboratórios que realizam testes, calibrações e amostragens. Ela estabelece os requisitos para a competência técnica, imparcialidade, operação consistente e gestão de laboratórios. A implementação da ISO 17025 é especialmente relevante para laboratórios que desejam melhorar a qualidade de seus serviços, atender a exigências técnicas específicas (requisitos da ISO 17025) e alcançar reconhecimento internacional.Ao implementar a ISO 17025, os laboratórios devem seguir um processo que envolve a análise de lacunas, a documentação necessária , e a avaliação do sistema de gestão. Além disso, é fundamental manter a certificação ao realizar auditorias regulares e acompanhar as atualizações da norma.A implementação da ISO 17025 exige o suporte da gestão, a definição de processos específicos para atender aos requisitos da norma, e o treinamento e conscientização da equipe sobre as práticas e diretrizes estabelecidas. Esses passos são essenciais para garantir a conformidade e a melhoria contínua dos processos de trabalho.Com a implementação bem-sucedida da ISO 17025, os laboratórios podem desfrutar de benefícios como padronização global, aceitação internacional dos resultados e aprimoramento contínuo de suas práticas e serviços. A certificação ISO 17025 é um marco importante para laboratórios que desejam alcançar a excelência e demonstrar seu compromisso com a qualidade e a competência.Vantagens da Certificação ISO 17025A certificação ISO 17025 oferece uma série de vantagens para os laboratórios que buscam a excelência em suas atividades. Duas vantagens importantes são a confiança nos resultados e a aceitação internacional.Confiança nos ResultadosA conformidade com a ISO 17025 permite que os laboratórios demonstrem sua competência e produzam resultados válidos, promovendo a confiança em seu trabalho em escala nacional e global. Isso é especialmente importante para laboratórios que realizam testes e calibrações, pois a confiabilidade e a precisão dos resultados são fundamentais para a tomada de decisões confiáveis e a garantia da qualidade dos produtos e serviços oferecidos.A certificação ISO 17025 garante que o laboratório siga as boas práticas de laboratório, utilize métodos e procedimentos adequados e seja capaz de fornecer resultados confiáveis e precisos. Isso aumenta a credibilidade do laboratório e fortalece a confiança dos clientes e autoridades reguladoras em seus serviços. A confiança nos resultados também é fundamental para a aceitação e o reconhecimento de resultados entre diferentes países e organizações reguladoras.Aceitação InternacionalA certificação ISO 17025 oferece uma vantagem significativa em termos de aceitação internacional. A norma é reconhecida e adotada em todo o mundo, o que significa que os resultados obtidos por laboratórios certificados são amplamente aceitos e respeitados. Isso é especialmente importante para laboratórios que atuam em um contexto globalizado, onde a qualidade e a autenticidade dos produtos são essenciais para o comércio internacional.A aceitação internacional dos resultados de laboratórios certificados de acordo com a ISO 17025 facilita a cooperação e o intercâmbio de informações entre diferentes países e organizações. Isso promove a confiabilidade e a comparabilidade dos resultados, permitindo que os laboratórios atuem em um ambiente global com maior facilidade e segurança.Ao buscar a certificação ISO 17025, os laboratórios podem aproveitar essas vantagens, fortalecendo sua reputação, expandindo sua capacidade de atuação internacionalmente e demonstrando seu compromisso com a qualidade, a competência técnica e a excelência científica.Requisitos da ISO 17025Para uma implementação bem-sucedida da norma ISO 17025, é essencial compreender os requisitos que ela estabelece. A ISO 17025 é a norma internacional para laboratórios de teste e calibração, definindo requisitos de competência, imparcialidade e operação consistente, garantindo a precisão e confiabilidade dos resultados de teste e calibração (ISO).Competência e ImparcialidadeUm dos principais requisitos da ISO 17025 é a demonstração de competência técnica e imparcialidade por parte do laboratório. Isso significa que o laboratório deve possuir pessoal qualificado e experiente, com conhecimento técnico adequado para realizar as atividades de teste e calibração requeridas.A competência do pessoal pode ser demonstrada por meio de certificações, formação educacional, treinamentos e experiência prática. Além disso, o laboratório deve garantir que qualquer pessoa envolvida nos processos de teste e calibração esteja atualizada com os conhecimentos e técnicas mais recentes.A imparcialidade é um princípio fundamental da ISO 17025. O laboratório deve agir de forma neutra e imparcial, evitando qualquer conflito de interesse que possa comprometer a objetividade dos resultados. Isso envolve tomar medidas para identificar e eliminar quaisquer influências que possam afetar a imparcialidade, como pressões externas ou financeiras.Operação ConsistenteOutro requisito importante da ISO 17025 é a operação consistente do laboratório. Isso significa que o laboratório deve adotar procedimentos padronizados e documentados para todos os aspectos do seu trabalho, garantindo que os resultados sejam consistentes e confiáveis.Para atender a esse requisito, o laboratório deve desenvolver e implementar um sistema de gestão da qualidade, que abrange políticas, procedimentos, instruções de trabalho e registros. Esse sistema de gestão deve ser revisado e atualizado regularmente para garantir que permaneça eficaz e esteja em conformidade com os requisitos da norma.Além disso, o laboratório deve ter mecanismos de controle de qualidade adequados para monitorar a precisão e a confiabilidade dos resultados. Isso pode incluir a participação em programas de ensaios de proficiência, a calibração regular dos equipamentos de medição e a realização de verificações internas de qualidade.Ao atender aos requisitos de competência e imparcialidade, bem como operar de forma consistente, os laboratórios podem obter a certificação ISO 17025 e demonstrar sua capacidade técnica e confiabilidade. É importante ressaltar que a implementação da ISO 17025 requer esforço e comprometimento contínuos por parte do laboratório. Manter auditorias regulares. No entanto, os benefícios da acreditação ISO 17025, como a padronização global e a melhoria contínua, compensam os esforços empreendidos.Para começar a implementação da ISO 17025, é recomendado buscar o suporte da gestão, definir os processos necessários e fornecer treinamento e conscientização para a equipe. Seguindo esses passos, o laboratório estará no caminho certo para uma implementação bem-sucedida e melhorias contínuas em sua qualidade e confiabilidade.Processo de CertificaçãoPara alcançar a certificação ISO 17025, é necessário seguir um processo rigoroso que envolve diferentes etapas. Nesta seção, exploraremos a análise de lacunas, a documentação necessária e a avaliação do sistema de gestão.Análise de LacunasA análise de lacunas é uma etapa crucial no processo de implementação da ISO 17025. Ela envolve a avaliação minuciosa das práticas e processos existentes em relação aos requisitos da norma. O objetivo é identificar quais requisitos não estão sendo atendidos e determinar as melhorias necessárias para alcançar a conformidade.Durante essa análise, é essencial envolver todos os colaboradores relevantes, como gestores e membros da equipe técnica. Através de uma avaliação criteriosa, é possível identificar as áreas que requerem ajustes e desenvolver um plano de ação para implementar as mudanças necessárias.Documentação NecessáriaA documentação é um elemento fundamental para a certificação ISO 17025. É necessário desenvolver e revisar uma série de documentos para demonstrar o cumprimento dos requisitos da norma. Alguns dos documentos-chave incluem:Manual da qualidadeProcedimentos funcionaisProcedimentos do sistemaFormatos do sistemaProcedimentos de testeInstruções de trabalhoMétodos de validaçãoEsses documentos serão revisados pelos auditores externos do organismo de certificação durante o processo de avaliação. Portanto, é importante garantir que a documentação esteja completa, atualizada e alinhada com os requisitos da ISO 17025. Avaliação do Sistema de GestãoApós a análise de lacunas e a preparação da documentação, o próximo passo é a avaliação do sistema de gestão. Nesta etapa, um organismo de certificação externo conduzirá uma avaliação minuciosa do laboratório para determinar se ele atende aos requisitos da ISO 17025.Durante a avaliação, os auditores realizarão uma revisão detalhada das operações do laboratório, do sistema de gestão da qualidade, da documentação, das responsabilidades dos funcionários e até mesmo conduzirão entrevistas e testemunharão procedimentos de teste. É fundamental que o laboratório esteja preparado para demonstrar a conformidade com a norma em todas as áreas avaliadas. O processo de certificação ISO 17025 é uma jornada que requer comprometimento e esforço contínuo. Ao seguir os passos de análise de lacunas, documentação necessária e avaliação do sistema de gestão, o laboratório estará mais próximo de obter a certificação que trará benefícios significativos, como a padronização global e a melhoria contínua dos processos. Lembre-se de que o treinamento e a conscientização sobre os requisitos da ISO 17025 também desempenham um papel crucial no sucesso da implementação.Manutenção da CertificaçãoApós obter a certificação ISO 17025, é fundamental manter os padrões de qualidade e continuar seguindo os requisitos da norma para garantir a confiabilidade dos resultados. A manutenção da certificação envolve a realização de auditorias regulares e o acompanhamento das atualizações da norma.Auditorias RegularesAs auditorias regulares desempenham um papel crucial na manutenção da certificação ISO 17025. Durante essas auditorias, um auditor independente revisará o sistema de gestão do laboratório para garantir que ele continue atendendo aos requisitos da norma. Essas auditorias são realizadas em intervalos regulares para avaliar a conformidade contínua.Durante a auditoria, o auditor verificará se o laboratório está operando de acordo com os procedimentos documentados, se os equipamentos estão calibrados corretamente e se os funcionários estão seguindo os requisitos da norma. Qualquer não conformidade identificada durante a auditoria será registrada e o laboratório deverá tomar ações corretivas para resolver essas não conformidades.A frequência das auditorias regulares pode variar dependendo das políticas do organismo de acreditação e do escopo da acreditação do laboratório. É importante cooperar plenamente durante essas auditorias e fornecer documentação e evidências necessárias para demonstrar a conformidade contínua.Atualizações da NormaA norma ISO 17025 passou por revisões em 2005 e novamente em 2017 para se adaptar às mudanças na tecnologia e no vocabulário da indústria. A versão mais recente da norma inclui atualizações em tecnologia da informação, processos de sistema de gestão da qualidade e um foco mais forte nas responsabilidades da alta administração. Essas atualizações refletem as mudanças nas condições de mercado e avanços tecnológicos ao longo do tempo.É crucial que os laboratórios acompanhem as atualizações da norma e implementem as alterações necessárias em seus sistemas de gestão. Isso pode exigir a revisão de documentos, procedimentos e processos existentes para garantir a conformidade contínua com os requisitos atualizados. Ficar atualizado com as mudanças na norma é essencial para manter a certificação ISO 17025 e garantir a qualidade dos serviços prestados.A manutenção da certificação ISO 17025 envolve a realização de auditorias regulares para verificar a conformidade contínua e o acompanhamento das atualizações da norma. Ao cumprir esses requisitos, os laboratórios podem garantir a confiança nos resultados e a aceitação internacional dos serviços prestados.Benefícios da Acreditação ISO 17025Obter a acreditação ISO 17025 para um laboratório traz uma série de benefícios significativos. Essa acreditação, que valida a competência técnica do laboratório, proporciona uma série de vantagens, incluindo padronização global e melhoria contínua.Padronização GlobalA acreditação ISO 17025 permite que os laboratórios demonstrem sua competência e produzam resultados válidos, promovendo confiança em seu trabalho em escala nacional e global. Isso resulta em uma maior aceitação dos resultados entre países, o que, por sua vez, aprimora o comércio internacional. A padronização global assegurada pela ISO 17025 facilita o reconhecimento mútuo dos resultados de laboratórios acreditados em todo o mundo. Essa padronização é essencial em um mundo globalizado para garantir a qualidade e autenticidade dos produtos ao longo de cadeias de suprimentos complexas, proporcionando segurança para empresas e consumidores.A acreditação ISO 17025 também possibilita o compartilhamento de dados entre laboratórios em todo o mundo, criando um grande volume de dados disponíveis para diversas indústrias e garantindo maior consistência global nos dados. Com a padronização global, os laboratórios acreditados têm a capacidade de proporcionar resultados confiáveis e de qualidade, independentemente da localização geográfica, promovendo a confiança dos clientes e facilitando a colaboração em projetos internacionais.Melhoria ContínuaA busca pela acreditação ISO 17025 incentiva a melhoria contínua dos processos e práticas dos laboratórios. Ao implementar os requisitos da norma, os laboratórios são levados a revisar e otimizar seus procedimentos internos, garantindo que sejam seguidos os mais altos padrões de qualidade e competência. A acreditação ISO 17025 também inclui auditorias regulares que permitem identificar áreas de melhoria e implementar ações corretivas necessárias  Essa abordagem de melhoria contínua contribui para o aprimoramento dos serviços prestados pelo laboratório, garantindo que os resultados sejam precisos, confiáveis e consistentes ao longo do tempo.Para manter a acreditação ISO 17025, os laboratórios devem estar atentos às atualizações da norma e realizar as adaptações necessárias em seu sistema de gestão. Essa abordagem de melhoria contínua permite que o laboratório permaneça atualizado com as melhores práticas e esteja sempre pronto para atender às demandas em constante evolução do setor.A acreditação ISO 17025 traz consigo uma série de benefícios, incluindo padronização global e melhoria contínua. Ao buscar a acreditação, os laboratórios demonstram sua competência técnica e sua dedicação em fornecer resultados confiáveis e de qualidade. Essa validação tem um impacto significativo na confiança dos clientes e na reputação do laboratório, abrindo portas para oportunidades de colaboração e crescimento no mercado.Passos para a ImplementaçãoA implementação da ISO 17025 requer uma abordagem estruturada e planejada para garantir o sucesso do processo. Existem várias etapas que podem ser seguidas para facilitar a implementação eficaz do sistema de gestão da qualidade em um laboratório. Nesta seção, vamos explorar três passos importantes: suporte da gestão, definição de processos e treinamento e conscientização.Suporte da GestãoObter o apoio da gestão é um passo crítico na implementação da ISO 17025. O suporte da alta administração é essencial para o sucesso das transformações dentro de uma organização, e a decisão de se comprometer, alocar recursos e iniciar o planejamento da implementação deve ser apoiada pela gestão. O envolvimento ativo da gestão demonstra o compromisso com a qualidade e estabelece uma base sólida para o processo de implementação.Definição de ProcessosA definição de processos é uma etapa crucial para a implementação da ISO 17025. Isso envolve identificar as atividades diárias aplicáveis à norma ISO 17025, expressar o nível de comprometimento gerencial necessário e designar a pessoa responsável pelo acompanhamento. Durante essa etapa, é importante desenvolver um manual da qualidade, estabelecer a Política da Qualidade e definir os Objetivos da Qualidade. Esses documentos fornecerão uma base sólida para o sistema de gestão da qualidade do laboratório.Treinamento e ConscientizaçãoA realização de programas de treinamento e conscientização é essencial para o sucesso da implementação da ISO 17025. É fundamental educar todos os funcionários sobre a ISO 17025 e o que se espera deles. Os programas de conscientização devem destacar as mudanças que serão aplicadas às atividades diárias e podem ser realizados por meio de comitês ou grupos pequenos para ajudar a disseminar as expectativas. Além disso, o treinamento adequado deve ser fornecido para garantir que todos os envolvidos compreendam os requisitos da ISO 17025 e saibam como implementá-los corretamente. Isso ajudará a criar uma cultura de qualidade no laboratório e garantirá o envolvimento de todos os funcionários no processo de implementação.Ao seguir esses passos, os laboratórios estarão bem encaminhados para uma implementação bem-sucedida da ISO 17025. O suporte da gestão, a definição de processos e o treinamento e conscientização adequados são fundamentais para estabelecer um sistema de gestão da qualidade eficaz e alcançar a conformidade com os requisitos da norma. Lembre-se de que a busca pela certificação ISO 17025 envolve um compromisso contínuo com a melhoria contínua e a conformidade com as requisitos da ISO 17025, resultando em um laboratório acreditado ISO 17025 que pode desfrutar das vantagens da padronização global e da melhoria contínua.

Impetus Sistemas • 02 Ago 2022

Um dos pontos mais críticos da rotina de um laboratório é manter a organização das amostras e suas frascarias, sendo que o grande volume e variedade de parâmetros contribuem para que as amostras se percam durante o processo e sejam descartadas de forma errônea. Dessa forma, é importante rastrear desde o recebimento dos frascos, seu armazenamento durante o período de análises e ter a informação de quando a amostra pode ser descartada. Pensando nisso, o Ultra Lims possui o recurso de descarte de amostras, onde é possível controlar quando a amostra está disponível para descarte. Em um primeiro momento deve ser indicado qual é a quantidade de dias para descarte do material, assim, após a liberação do relatório de ensaios o sistema irá contabilizar o número de dias definido e notificar quais amostras já podem ser descartadas fisicamente.   A seleção das amostras que serão descartadas pode ser realizada através da leitura do código de barrar da própria etiqueta do frasco. Após indicar quais são as amostras e prosseguir, o status será atualizado para descartada, indicativo que aquelas amostras não existem mais fisicamente no laboratório.     Assim como o descarte de amostras, o Ultra Lims possui muito mais recursos para contribuir no gerenciamento do laboratório. Para conhecer mais sobre essas funções, solicite uma apresentação.   Seja Ultra!  

Impetus Sistemas • 02 Ago 2022

Por diferentes motivos somos levados a mudar, seja da casa em que moramos, do local em que trabalhamos, do destino que escolhemos para nossas férias, ..., não importa, mudanças fazem parte de nosso cotidiano, talvez até mais do que nos apercebamos.   Algumas dessas mudanças são impostas, outras são necessárias ou, simplesmente as escolhemos fazer. Não importa o motivador, elas sempre vão acontecer e existir. Conforme o caso e as circunstâncias, a mudança cria ansiedade, dúvidas, incerteza, mas também esperança e motivação, pois buscamos melhorar, progredir, ter sucesso ou porque simplesmente queremos ser felizes. No meio corporativo isso não é diferente, diria até que lá as mudanças acontecem num ritmo ainda mais acelerado, seja motivado por fatores internos como externos a organização, que podem ser provocados, acontecem por reação ou melhor, pela implementação de novas estratégias da empresa.   Neste sentido, a ULTRA vem contribuindo nos últimos anos com muitas companhias, empresários e negócios, as quais vem utilizando seu sistema de gerenciamento de informações laboratoriais LIMS (Laboratory Information Management System), solução baseada em software, com recursos que suportam todas as operações de um laboratório moderno, onde merece destaque sua ampla cobertura e características, tais como: Atendimento (Proposta comercial, pessoas, clientes, tabela de preços, condições de pagamento, ...); Controle de Coletas (Fichas de coleta, gerenciamento do plano de amostragem, agendas, roteiros, equipes de coleta, ...); Recebimento (Por ficha de coleta, amostra ou código de barra, tratamento para ensaios de campo e provedor externo); Financeiro (Gerência da área, com fechamento por clientes, contratos, demandas e entregas); Relatórios Analíticos (Emissão de certificados, conferência e liberação da amostra, envio de relatórios de ensaio para clientes e outras funcionalidades); Execução de Ensaios (Gera o lote, prepara as amostras para a execução ou não de análises por etapas, permite digitar, revisar resultados ou fazer retestes); Aplicativo de Coleta (Permite realizar as coletas de amostras inclusive off-line); Equipamentos (Gerência as atividades dos equipamentos, como manutenção e calibragem, como faz seus controles periódicos); Painel Inicial (Disponibiliza diferentes alertas, gráficos e indicadores); Controle de Serviços (Gerência as ações de envio e recebimento dos equipamentos, e consulta o andamento das solicitações de serviços); Controle de Demandas (Gerência as amostras em trânsito, emite relatórios e etiquetas); Cadastros (Registro dos diferentes ensaios, legislações, metodologias, procedimentos e, faz seu gerenciamento); Insumos (Cadastro, solicitação e controle de insumos, como frascaria, por exemplo e, gerencia o cadastro de fornecedores); Gestão (Controla documentos, capacitações, planos de ação e demais processos); Qualidade (Tudo o que se refere a amostras de controle de qualidade, carta controle, gráficos, amostras fortificadas); Controle de Carga (Cadastro e gerência das transportadoras, veículos e motoristas); Gerais (Importação de arquivos, rotinas de backups, gerencia logs de acesso e demais funcionalidades); Fornecimento (Via modalidade SAAS, que é, a oferta da solução como serviço, sem que o cliente necessite de servidores próprios para seu processamento); ISO 17025 (Atende integralmente suas normas e requisitos).   Para garantir, apoiar e orientar seus clientes na correta implantação dessa ampla solução, a ULTRA LIMS vem investindo e aprimorando seus mecanismos de gestão e controles dos projetos, adotando as melhoras ferramentas e processos disponíveis no mercado e, tudo isso sendo executado e conduzido por profissionais de excelência.   E você, seja protagonista de sua mudança, conheça e use ULTRA também.