Laboratório

Descarte de Amostras

Um dos pontos mais críticos da rotina de um laboratório é manter a organização das amostras e suas frascarias, sendo que o grande volume e variedade de parâmetros contribuem para que as amostras se percam durante o processo e sejam descartadas de forma errônea. Dessa forma, é importante rastrear desde o recebimento dos frascos, seu armazenamento durante o período de análises e ter a informação de quando a amostra pode ser descartada. Pensando nisso, o Ultra Lims possui o recurso de descarte de amostras, onde é possível controlar quando a amostra está disponível para descarte. Em um primeiro momento deve ser indicado qual é a quantidade de dias para descarte do material, assim, após a liberação do relatório de ensaios o sistema irá contabilizar o número de dias definido e notificar quais amostras já podem ser descartadas fisicamente.   A seleção das amostras que serão descartadas pode ser realizada através da leitura do código de barrar da própria etiqueta do frasco. Após indicar quais são as amostras e prosseguir, o status será atualizado para descartada, indicativo que aquelas amostras não existem mais fisicamente no laboratório.     Assim como o descarte de amostras, o Ultra Lims possui muito mais recursos para contribuir no gerenciamento do laboratório. Para conhecer mais sobre essas funções, solicite uma apresentação.   Seja Ultra!  

Laboratório

Mudanças na Gestão de Projetos

Por diferentes motivos somos levados a mudar, seja da casa em que moramos, do local em que trabalhamos, do destino que escolhemos para nossas férias, ..., não importa, mudanças fazem parte de nosso cotidiano, talvez até mais do que nos apercebamos.   Algumas dessas mudanças são impostas, outras são necessárias ou, simplesmente as escolhemos fazer. Não importa o motivador, elas sempre vão acontecer e existir. Conforme o caso e as circunstâncias, a mudança cria ansiedade, dúvidas, incerteza, mas também esperança e motivação, pois buscamos melhorar, progredir, ter sucesso ou porque simplesmente queremos ser felizes. No meio corporativo isso não é diferente, diria até que lá as mudanças acontecem num ritmo ainda mais acelerado, seja motivado por fatores internos como externos a organização, que podem ser provocados, acontecem por reação ou melhor, pela implementação de novas estratégias da empresa.   Neste sentido, a ULTRA vem contribuindo nos últimos anos com muitas companhias, empresários e negócios, as quais vem utilizando seu sistema de gerenciamento de informações laboratoriais LIMS (Laboratory Information Management System), solução baseada em software, com recursos que suportam todas as operações de um laboratório moderno, onde merece destaque sua ampla cobertura e características, tais como: Atendimento (Proposta comercial, pessoas, clientes, tabela de preços, condições de pagamento, ...); Controle de Coletas (Fichas de coleta, gerenciamento do plano de amostragem, agendas, roteiros, equipes de coleta, ...); Recebimento (Por ficha de coleta, amostra ou código de barra, tratamento para ensaios de campo e provedor externo); Financeiro (Gerência da área, com fechamento por clientes, contratos, demandas e entregas); Relatórios Analíticos (Emissão de certificados, conferência e liberação da amostra, envio de relatórios de ensaio para clientes e outras funcionalidades); Execução de Ensaios (Gera o lote, prepara as amostras para a execução ou não de análises por etapas, permite digitar, revisar resultados ou fazer retestes); Aplicativo de Coleta (Permite realizar as coletas de amostras inclusive off-line); Equipamentos (Gerência as atividades dos equipamentos, como manutenção e calibragem, como faz seus controles periódicos); Painel Inicial (Disponibiliza diferentes alertas, gráficos e indicadores); Controle de Serviços (Gerência as ações de envio e recebimento dos equipamentos, e consulta o andamento das solicitações de serviços); Controle de Demandas (Gerência as amostras em trânsito, emite relatórios e etiquetas); Cadastros (Registro dos diferentes ensaios, legislações, metodologias, procedimentos e, faz seu gerenciamento); Insumos (Cadastro, solicitação e controle de insumos, como frascaria, por exemplo e, gerencia o cadastro de fornecedores); Gestão (Controla documentos, capacitações, planos de ação e demais processos); Qualidade (Tudo o que se refere a amostras de controle de qualidade, carta controle, gráficos, amostras fortificadas); Controle de Carga (Cadastro e gerência das transportadoras, veículos e motoristas); Gerais (Importação de arquivos, rotinas de backups, gerencia logs de acesso e demais funcionalidades); Fornecimento (Via modalidade SAAS, que é, a oferta da solução como serviço, sem que o cliente necessite de servidores próprios para seu processamento); ISO 17025 (Atende integralmente suas normas e requisitos).   Para garantir, apoiar e orientar seus clientes na correta implantação dessa ampla solução, a ULTRA LIMS vem investindo e aprimorando seus mecanismos de gestão e controles dos projetos, adotando as melhoras ferramentas e processos disponíveis no mercado e, tudo isso sendo executado e conduzido por profissionais de excelência.   E você, seja protagonista de sua mudança, conheça e use ULTRA também.