Todas as etapas executas durante o ciclo de uma amostra é de grande importância para a garantia dos seus resultados. Assim sendo, pode-se destacar a importância da etapa de Recebimento de Amostras durante esse fluxo, na qual podem ser desempenhadas atividades diversas conforme a determinação de cada laboratório ou material amostrado.
Uma das atividades mais comum e relevante nessa fase é a avaliação/checklist das amostras, ação que objetiva principalmente identificar se essas encontram-se em conformidade com os critérios de aceitação estabelecidos para o determinado tipo de análise.
Após a recepção as amostras em conformidade podem ser encaminhadas para análises, enquanto as que forem identificadas como irregulares ou não conformes, na maioria das vezes ficam retidas no setor de recepção, e exigem ações para prosseguimento ou cancelamento, seja por decisão do próprio laboratório ou do solicitante.
No Ultra Lims, além dos variados programas de recepção de amostras, como Recebimento por Amostra, Recebimento por Ficha, Recebimento por Frasco, é possível realizar todo o gerenciamento e rastreabilidade do processo de avaliação das amostras de forma inteligente e prática, por exemplo:
- Visualização da avaliação e inserção de repostas diretamente na tela de recebimento;
- Notificação automática da geração de irregularidades na amostra ao concluir o seu recebimento;
- Possibilidade de envio de e-mails ou mensagens diretamente da tela de recebimento para notificação de amostras não conformes, podendo ser direcionadas ao solicitante ou responsável no laboratório;
- Bloqueio automático da amostra no sistema para o prosseguimento das demais etapas até que sejam tomadas as devidas ações;
- Identificação visual em tela das amostras não conformes;
- Gerenciamento das amostras irregulares no sistema;
- Possibilidade de notificação, gerenciamento e aprovação das irregularidades diretamente pelo ambiente do cliente (Área Cliente).
Conheça as funcionalidades do Ultra Lims, entre em contato com o nosso setor Comercial e solicite uma apresentação.
Vem ser Ultra!
