Impetus Sistemas • 08 Abr 2022

        Todas as etapas executas durante o ciclo de uma amostra é de grande importância para a garantia dos seus resultados. Assim sendo, pode-se destacar a importância da etapa de Recebimento de Amostras durante esse fluxo, na qual podem ser desempenhadas atividades diversas conforme a determinação de cada laboratório ou material amostrado.         Uma das atividades mais comum e relevante nessa fase é a avaliação/checklist das amostras, ação que objetiva principalmente identificar se essas encontram-se em conformidade com os critérios de aceitação estabelecidos para o determinado tipo de análise.      Após a recepção as amostras em conformidade podem ser encaminhadas para análises, enquanto as que forem identificadas como irregulares ou não conformes, na maioria das vezes ficam retidas no setor de recepção, e exigem ações para prosseguimento ou cancelamento, seja por decisão do próprio laboratório ou do solicitante.      No Ultra Lims, além dos variados programas de recepção de amostras, como Recebimento por Amostra, Recebimento por Ficha, Recebimento por Frasco, é possível realizar todo o gerenciamento e rastreabilidade do processo de avaliação das amostras de forma inteligente e prática, por exemplo:   Visualização da avaliação e inserção de repostas diretamente na tela de recebimento; Notificação automática da geração de irregularidades na amostra ao concluir o seu recebimento;   Possibilidade de envio de e-mails ou mensagens diretamente da tela de recebimento para notificação de amostras não conformes, podendo ser direcionadas ao solicitante ou responsável no laboratório; Bloqueio automático da amostra no sistema para o prosseguimento das demais etapas até que sejam tomadas as devidas ações;   Identificação visual em tela das amostras não conformes; Gerenciamento das amostras irregulares no sistema; Possibilidade de notificação, gerenciamento e aprovação das irregularidades diretamente pelo ambiente do cliente (Área Cliente).   Conheça as funcionalidades do Ultra Lims, entre em contato com o nosso setor Comercial e solicite uma apresentação.   Vem ser Ultra!  

Impetus Sistemas • 08 Abr 2022

A qualidade é atualmente uma necessidade em todos os seguimentos de mercado e está em .evidência nos laboratórios de ensaios. Sendo para estes não apenas uma necessidade, mas uma exigência para atingir a confiabilidade nas entregas das análises e,        consequentemente, para a certificação nos serviços prestados. Nesse contexto, existe uma diversidade de ferramentas que podem ser aplicadas, como por exemplo a Carta Controle.            A Carta Controle é a representação gráfica dos resultados obtidos nos ensaios de amostras padrões que permite avaliar se o processo está operando em controle estatístico.        Para a elaboração da Carta deve ser feita a coleta de dados referente ao ensaio do padrão e o cálculo para obtenção da média, desvio padrão e os limites de controle.        Após esse processo a Carta Controle fica disponível para que os dados coletados continuem sendo registrados, onde espera-se que todos mantenham-se dentro dos limites de variação aceitáveis.        Caso contrário, se algum ponto ultrapassar os limites de controle, evidencia-se uma possível presença de causas a serem investigadas e posteriormente sanadas.        Dentre as vantagens na utilização de Cartas Controle, pode-se destacar: monitoramento executado pelos próprios técnicos, avaliação do desempenho do ensaio, equipamentos e insumos utilizados nas análises.        No Ultra Lims é possível tornar a elaboração da Carta e o registro de folha de dados totalmente automatizados, gerar gráficos variados (MLF, DPR, ERRO) conforme necessários para o tipo de controle, trabalhar com Cartas sempre atualizadas e garantir a otimização do processo.        Para conhecer detalhadamente o funcionamento da Carta Controle no Ultra Lims, entre em contato com o nosso setor Comercial e solicite uma apresentação. Vem ser Ultra!  

Impetus Sistemas • 08 Abr 2022

           Para os setores Comerciais e Financeiros de um laboratório, é importante saber como está a situação cadastral do CNPJ de seus atuais e potenciais clientes. Essa atitude ajuda a proteger o laboratório de fraudes e outros problemas que podem gerar diversos transtornos.            Mas afinal, o que é CNPJ? O Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) é a identificação de uma empresa, emitida pelo Ministério da Fazenda por meio da Receita Federal, que armazena dados de identificação como razão social, natureza jurídica, ano de abertura, histórico, movimentações e transações financeiras.            Sendo assim, a consulta de CNPJ é uma prática comum, pois é possível saber a situação cadastral de uma empresa, se está ativa, conferir seus dados cadastrais ou o histórico de compromisso com os pagamentos do negócio, além de outras informações.            Ou seja, realizar a análise da situação cadastral do CNPJ permite que o laboratório saiba se seu cliente tem condições de honrar com os compromissos. Consequentemente, pode-se prever potenciais riscos com clientes novos como, por exemplo, risco de inadimplência, se existem muitas dívidas relacionadas a um CNPJ, haverá mais riscos de inadimplência do que no caso de uma empresa sem dívidas.            Para realizar a consulta da situação cadastral, pode-se acessar o site da Receita Federal. Nele, basta digitar o número de inscrição do CNPJ que deseja consultar, para verificar o comprovante de inscrição e situação cadastral. Outra opção é o aplicativo CNPJ, da Receita Federal, que é possível verificar as informações do CNPJ onde quer que esteja.            Quando há o comprovante de CNPJ, é um indício de que o empreendimento existe. E a situação cadastral oferece sua situação no mercado: ativo, inativo, baixado ou cancelado.            E se pudesse integrar a consulta diretamente no seu LIMS? Não seria interessante? Pois bem, observando essa necessidade, o Ultra Lims desenvolveu a integração com a Receita Federal para trazer a situação cadastral do CNPJ diretamente para a sua tela no Ultra Lims.   Ficou interessado? Contate o Comercial Ultra Lims e peça uma apresentação!

Impetus Sistemas • 08 Abr 2022

            O controle de qualidade é uma prática importante nos laboratórios, principalmente em laboratórios fármacos, onde o controle auxilia na otimização de processo, na redução de tempo e desperdícios, e permite evitar ou eliminar erros em cada uma das etapas de análise.             Além do que, os laboratórios fármacos, com o controle de qualidade, podem revisar seus processos e operações, verificando e assegurando que as amostras estão dentro dos padrões de qualidade estabelecidos pelos órgãos fiscalizadores.             Os padrões de qualidade de fármacos estão descritos em farmacopeias (conjunto de informações técnicas e requisitos farmacêuticos) ou normas das agências regulamentadoras e somente os produtos que atendem a essas exigências podem ser comercializados.             As normas definem, além dos padrões de qualidade, os requisitos para boas práticas de laboratórios da matriz fármaco e o gerenciamento dos riscos inerentes aos processos operacionais.             Com a tamanha quantidade de atividades para realizar o controle de qualidade, O Ultra Lims oferece soluções para otimizar ainda mais a rotina do laboratório e facilitar no controle de qualidade de fármaco.             A aplicabilidade do Ultra Lims no funcionamento do laboratório auxilia nas instalações do laboratório para otimizar a digitação de resultados e armazenamento, no aprimoramento dos procedimentos das rotinas, na qualificação de fornecedores, insumos e equipamentos e auxilia no gerenciamento das capacitações técnicas.             O Ultra Lims com as boas práticas de laboratório, buscam garantir que a qualidade das amostras de fármaco sejam as mesmas em todas as etapas do processo em qualquer momento com o controle de qualidade, amostras de controle de qualidade, minimizando a ocorrência de desvios na execução das atividades. E assim, gerar confiança aos usuários e clientes sobre os resultados gerados.   Gostaria de mais informações? Solicite uma apresentação ao Comercial!    

Impetus Sistemas • 08 Abr 2022

            Tão importante quanto a rapidez e produtividade na liberação de resultados analíticos, é a garantia na rastreabilidade dos dados brutos na análise e realização dos cálculos. Através do módulo Caderno de Análises, disponível no Ultra Lims, é possível ter agilidade e segurança no rastreio do ensaio.             A configuração das informações que devem ser registradas no Caderno de Análise são todas customizadas pelo próprio cliente, ou seja, os campos a serem preenchidos são disponibilizados em tela de acordo com o procedimento operacional de cada laboratório. Dessa forma, todos os dados brutos que precisam ser anotados ao longo da análise serão salvos no Ultra Lims.             O uso de papéis e calculadora são materiais do passado, os cálculos necessários no momento das análises podem ser realizados todos pelo sistema. Para a realização dos cálculos, basta indicar quais fórmulas cada método possui e caso haja a necessidade de informações que já foram digitadas em outros ensaios, também existe a possibilidade de configurar para que elas participem do cálculo.               Outros diferenciais que vão garantir ainda mais a rastreabilidade do processo analítico são as indicações de equipamentos, vidrarias e insumos utilizados na análise. Para os equipamentos selecionados as informações de certificados de calibração podem ser impressas diretamente no relatório. Já para os insumos, são armazenados os dados desde o lote utilizado, data de validade, profissional que preparou a solução até a quantidade utilizada, são registrados no sistema.   O módulo de Caderno de Análises é essencial para a rastreabilidade e segurança dos resultados, todos os dados brutos são armazenados através dele. Para conhecer mais sobre essas funções, solicite uma apresentação.     Seja Ultra!        

Impetus Sistemas • 08 Abr 2022

Quando se fala em análises de água, já se vem à mente a Portaria GM/MS nº 888, que fornece as instruções sobre os procedimentos de controle e de vigilância da qualidade da água para consumo humano e seu padrão de potabilidade. Assim, para atender aos requisitos de uma legislação ou norma, o laboratório precisa seguir suas atividades com rastreabilidade e confiabilidade de seus dados. Pensando na segurança de suas informações, como o laboratório poderia exercer suas atividades, monitorando seus dados com confiabilidade e rastreabilidade sem tomar seu tempo? A resposta é simples, utilizando o Ultra Lims! O Ultra Lims auxilia o laboratório a gerenciar os resultados gerados e trabalhar com controle de qualidade, garantindo maior qualidade e segurança nas análises de água. Com o agendamento e planos de amostragem de cada coleta, o Ultra Lims permite gerar a rota de coleta para cada coletor, com a definição de onde as amostras devem ser retiradas, quais garrafas de amostra devem ser coletadas e quais testes no local devem ser realizados. Além da opção dos planos de amostragens impressos, é possível visualizar e registrar os dados da coleta pelo aplicativo de coletas. Após a coleta das amostras de água, a equipe de recebimento consegue realizar o recebimento das amostras automaticamente no Ultra Lims, através das etiquetas de identificação inseridas na frascaria. As etiquetas são geradas pelo próprio Ultra Lims, com as informações da amostra e com a possibilidade de uso de código de barras. Com o recebimento das amostras, elas então são analisadas em laboratório e os dados da água, bem como os detalhes do que foi realizado no campo, são inseridos no Ultra Lims para emissão do laudo. Através da Área do Cliente, os clientes do laboratório conseguem acessar seus laudos com rapidez e segurança de modo online, onde quer que esteja. Foi possível compreender como o Ultra Lims ajuda o laboratório a exercer suas atividades com qualidade e rastreabilidade sem prejudicar seu tempo? Pois é, o Ultra Lims automatiza e acelera os processos do laboratório, desde a negociação comercial e coleta de amostras até os resultados e geração de relatórios, economizando tempo e reduzindo custos por meio de rastreabilidade e segurança dos dados.   Solicite uma apresentação ao Comercial e descubra mais aplicabilidades do Ultra Lims ao seu laboratório! Venha ser Ultra!